Vom Bleistift bis zum Firmenwagen

Die SEG bietet für die Beschaffung der unterschiedlichsten Produkte verschiedene Möglichkeiten, wie beispielsweise die Nutzung verhandelter Rahmenverträge oder
die traditionelle Beschaffung über das Projektgeschäft. Das Herzstück der Sparkassen-Einkaufsgesellschaft jedoch ist die Internet-Einkaufsplattform, über die fast
der gesamte Bürobedarf online bestellt werden kann. Die gesuchten Artikel werden über die jeweils entsprechend zugeordneten Kataloge ausgewählt und unter Zuweisung
verschiedener Kriterien, wie unterschiedliche Lieferanschriften, Kostenstellen und Anwender bestellt. Die Abrechnung erfolgt genau diesen entsprechend vorgegebenen
Daten einmal monatlich.

Der Rahmenvertrag
Die SEG hat mit zahlreichen Anbietern Rahmenverträge abgeschlossen, z. B. mit Automobil- und Büromöbelherstellern oder Telekommunikationsunternehmen.
Hier profitieren die Institute der S-Finanzgruppe von den günstigen Konditionen, die die SEG mit den einzelnen Anbietern verhandelt hat. Eine entsprechende Übersicht
der mit der SEG kooperierenden Lieferanten finden Sie hier auf unserer Homepage im Bereich Vertragspartner.

Das Projektgeschäft
Bestimmte Artikel beschafft die SEG auf traditionellem Weg. Artikel die nicht über die Einkaufsplattform bestellt werden können, werden regulär auf Anfrage hin bei den
entsprechenden Lieferanten angefragt, den Instituten der S-Finanzgruppe angeboten, für diese bestellt und abschließend über die SEG fakturiert. Die SEG übernimmt
aber auch beispielsweise bei der Beschaffung einer Inneneinrichtung die komplette Abwicklung - von der Ausschreibung des Projektes, über Auswahl der Lieferanten,
bis hin zur Rechnungsabwicklung. Auf diese Weise entlastet die SEG die entsprechende Abteilung des Kunden erheblich.

Die Einkaufsplattform der SEG im Internet
Zentraler Bestandteil der SEG ist die Einkaufsplattform im Internet für den Einkauf von MRO-Artikeln aus dem Büro- und IT-Bereich. Sie erlaubt es, Produkte aus
verschiedenen Katalogen auszuwählen und online zu bestellen. Dieser Einkauf über das Internet reduziert die Prozesskosten deutlich um bis zu 60 Prozent. Ein weiteres
Ziel der SEG ist es, die Sachkosten zu reduzieren. Dies ist möglich, weil durch die Nutzung der Einkaufsplattform beispielsweise die Bereitstellung eines Materiallagers
entfallen kann. Aber auch der nächste Schritt, die vollständige Auflösung von Lageflächen für Formular- und Werbeartikel, kann von der SEG übernommen werden.
Dieses so genannte Formularmanagement umfasst die Übernahme und Einlagerung des Sparkassenwarenlagers in ein Logistikzentrum sowie die Aufnahme der
entsprechenden Artikeldaten in einen jeweils individuellen elektronischen Kundenkatalog, welcher in die Einkaufsplattform integriert wird. Der komplette Einkauf kann
somit über die SEG und ihre Einkaufsplattform abgewickelt werden.

Wir haben bisher und werden auch zukünftig, in Zusammenarbeit mit den Institutionen der S-Finanzgruppe, immer weitere Einkaufsfelder aufgreifen, um das Angebot
auszuweiten. Im Sinne einer Optimierung der Beschaffung, ergibt die Bündelung des Einkaufes immer wieder Ansatzmöglichkeiten für neue Vertragsverhandlungen,
aus denen letztendlich Konditionenverbesserungen für die Institute der S-Finanzgruppe resultieren. Und genau dafür steht die SEG!